ProBooks

Tạo ước tính và hóa đơn trong vài giây với ProBooks, ứng dụng tạo hóa đơn và thanh toán chuyên nghiệp giúp bạn được thanh toán nhanh chóng.

ProBooks là giải pháp hoàn hảo cho các cá nhân và doanh nghiệp muốn đơn giản hóa việc lập hoá đơn và kế toán. Tạo hóa đơn PDF chuyên nghiệp chỉ bằng một vài thao tác, gửi cho khách hàng của bạn và nhận được thông báo khi họ mở nó. Chạy báo cáo để nhận tổng doanh thu hàng tháng, hàng quý và hàng năm. Theo dõi chi phí để xem lãi và lỗ của bạn. Điều hành doanh nghiệp của bạn chưa bao giờ dễ dàng hơn thế với ProBooks.

Trình tạo hóa đơn và ước tính đẹp mắt

Tạo hóa đơn hoặc ước tính trong vòng chưa đầy 2 phút. Công cụ tạo hóa đơn đơn giản, dễ dàng của chúng tôi sẽ giúp bạn tạo các tài liệu PDF đẹp mắt giúp bạn trông chuyên nghiệp.

Tùy chỉnh thiết kế của bạn

Cá nhân hóa hóa đơn và ước tính của bạn theo cách bạn muốn. Với nhiều mẫu và màu sắc để lựa chọn, bạn sẽ có thể tìm thấy thiết kế hoàn hảo phù hợp với doanh nghiệp của mình. Nếu bạn có logo, bạn cũng có thể thêm nó vào hóa đơn của mình. Nếu chưa, hãy thử trình tạo logo AI mới của chúng tôi để truyền cảm hứng và tạo ra thiết kế mới cho doanh nghiệp của bạn.

Ghi lại và xử lý thanh toán

Ghi lại các khoản thanh toán theo cách thủ công khi khách hàng của bạn thanh toán hóa đơn của họ. ProBooks cũng cho phép bạn chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng trực tiếp trong ứng dụng hoặc thông qua cổng khách hàng chuyên dụng. Khi thanh toán bằng thẻ tín dụng được xử lý, nó sẽ tự động được ghi lại và phản ánh trên hóa đơn.

Quản lý sản phẩm và hàng tồn kho

Lưu các mục để sử dụng lại trên hóa đơn và ước tính. Thêm nhiều sản phẩm vào một hóa đơn cùng một lúc. Đối với mỗi sản phẩm, bạn có thể xem lịch sử thời điểm sản phẩm đó được sử dụng và số tiền bạn đã thanh toán. Bạn cũng có thể theo dõi hàng tồn kho cho các sản phẩm vật lý. ProBooks sẽ cho bạn thấy bạn đã bán và còn lại bao nhiêu chiếc.

Ký hóa đơn và ước tính của bạn

Bạn và khách hàng của bạn có thể ký hóa đơn và ước tính trực tiếp trong ứng dụng. Bản PDF sẽ hiển thị chữ ký của bạn ngay bên dưới phần mục của hóa đơn/dự toán.

Đính kèm ảnh

Tải lên hoặc chụp ảnh bằng máy ảnh để đính kèm vào hóa đơn của bạn. Đặt tên cho tệp đính kèm của bạn và mô tả tùy chọn. Nó sẽ xuất hiện ở cuối tài liệu của bạn trên một trang PDF.

Trường tùy chỉnh

Thêm trường tùy chỉnh vào hóa đơn và ước tính của bạn. Các trường tùy chỉnh có thể là ngày, văn bản tự do hoặc thả xuống.

Hóa đơn định kỳ

Lập hóa đơn thường xuyên với tính năng hóa đơn định kỳ của chúng tôi. Chỉ cần thêm các mục hóa đơn định kỳ của bạn và ProBooks sẽ tự động tạo và gửi hóa đơn cho khách hàng của bạn theo tần suất bạn chọn. Hóa đơn định kỳ có thể được gửi hàng tuần, 2 tuần một lần, 4 tuần một lần, hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm.

Theo dõi chi phí

Thêm và theo dõi chi phí kinh doanh. Phân loại từng chi phí để xem bạn chi tiêu nhiều nhất vào đâu. Đối với mỗi khoản chi phí, bạn có thể ghi lại số tiền thuế đã nộp như một phần của tổng chi phí. Tính năng theo dõi chi phí của chúng tôi giúp việc tính toán hàng năm của bạn trở nên dễ dàng.

Báo cáo kế toán

Xem bảng phân tích hàng năm, hàng quý và hàng tháng về doanh thu, chi phí và lợi nhuận của bạn. Trực quan hóa hiệu suất kinh doanh của bạn bằng biểu đồ và đồ thị. Báo cáo kế toán của chúng tôi có thể hữu ích cho cả bạn và nhân viên kế toán của bạn.

Cổng thông tin khách hàng chuyên dụng

ProBooks tạo một cổng web an toàn tại https://yourbusinessname.probooks.com để khách hàng của bạn xem hóa đơn, ước tính, bảng sao kê, v.v. Bạn cũng có thể chia sẻ, gửi email hoặc in hóa đơn và ước tính trực tiếp từ thiết bị của mình.

Tự động sao lưu và đồng bộ hóa

Sử dụng ProBooks trên một hoặc nhiều thiết bị. Ứng dụng của chúng tôi có thể đồng bộ hóa trong thời gian thực với tất cả các thiết bị của bạn và dữ liệu của bạn sẽ luôn được sao lưu an toàn. Không bao giờ lo lắng về việc mất hóa đơn.

Chúng tôi cung cấp tính năng trò chuyện hỗ trợ miễn phí trong ứng dụng nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, thắc mắc hoặc phản hồi nào. Hãy thử chúng tôi ngay hôm nay và tự mình tìm hiểu lý do vì sao chúng tôi là nhà sản xuất hóa đơn hàng đầu, được hàng nghìn cá nhân và doanh nghiệp trên toàn thế giới tin tưởng.